LA LISTA DEFINITIVA PARA PLANIFICAR VUESTRA BODA EN 12 MESES (PARTE III)

3 MESES

Poned en marcha las invitaciones

Como todavía no tenéis confirmación de la totalidad de invitados, siempre es mejor encargar alguna de más ya que todo el mundo que esté invitado, debe de tener su invitación sin excepción.

Antes de dar el ok para impresión, revisad todos los textos al detalle, confirmad los teléfonos y los emails que aparecen y que serán vuestros canales de comunicaciones con los invitados y verificad que, si hay elementos adicionales (caligrafía, lazos de seda, ilustración de mapa…), llegarán a tiempo para el montaje y envío.

Confirmad el menú con vuestro catering

Si ya habéis hecho la degustación del menú e intercambiado vuestras impresiones con el catering que hayáis seleccionado, ahora toca cerrar el menú definitivamente y confirmar número aproximado de invitados.

Con esto, tendréis un presupuesto final por parte del catering bastante real y podréis guardaros esta partida en vuestro presupuesto.

Normalmente, el número final de invitados se debe de confirmar entre una o dos semanas antes de la fecha del evento y es sobre esa cantidad, que tendréis que realizar el pago definitivo.

Preparad los detalles para los invitados

Hay multitud de momentos en los que los novios pueden estar presentes en la mente de sus invitados. Con una bolsa de bienvenida colocada en las habitaciones donde se alojarán, ayudando a sofocar el calor en la Iglesia con unos paipáis, quemando la pista de baile con unas bailarinas.

Siempre es más sencillo pensar en los detalles para mujeres que para hombres, aunque se están haciendo cosas unisex bastante interesantes y que te resuelven el tema del regalo como por ejemplo, regalar suculentas para cada pareja o hacer una donación a una ONG de parte de los invitados.

Pensad en vuestro photocall o rincón fotografiable especial

Los fotomatones se han convertido en un elemento básico de la recepción, pero si quieres ir un paso más allá, puedes recrear una escena para que las fotos sean más experiencias inmersivas o utilizar cámaras tipo polaroid para que los invitados derrochen creatividad y os sorprendan con vuestras fotos.

¿Qué además quieres que se vayan subiendo en el momento a un entorno cerrado en Redes sociales? Ir pensando en ese hashtag parejil y ponedlo en todos los sitios bien visible, para que vuestros invitados suban sus mejores fotos y luego podáis rastrearlas fácilmente.

¿Y si vais más allá y contratáis un Social Media Planner para todo vuestro evento?

Elegid las lecturas de la ceremonia

Independientemente del tipo de ceremonia que vayáis a realizar, religiosa o no, seguro que queréis que se selle ese momento con alguna lectura que emocione a todos los invitados y a vosotros también. En ese momento, tanta emoción igual os deje en blanco, así que mejor planear lo que queréis decir o que se diga.

2 MESES

Enviad las invitaciones de boda

Después de todo lo que ha costado definir esa lista de invitados, es hora de enviar las invitaciones. Aseguraos de pedir siempre confirmación.

Cuando ya tengáis confirmados a todos los que no deben de faltar de ninguna manera, podéis invitar en una segunda ronda a ese compañero de trabajo que se ha quedado fuera o ese compromiso de los padres que seguro que os van a agradecer.

Prueba del vestido de novia

Para que el vestido quede absolutamente impresionante, es necesario ir haciendo las pruebas de vestido a medida que tu atelier vaya marcándotelo. Puede ser bien de ajuste, de talla o revisar las modificaciones que hayas pedido.

Comprad los detalles especiales, para las personas más íntimas

En un día tan feliz como va a ser el de vuestra boda, es un momento ideal para agradecer públicamente vuestro amor a las personas más cercanas a vuestro corazón. Es el momento ideal para ir planificando los regalos más especiales que daréis en vuestra boda. Una joya a vuestras madres, una fotografía especial con vuestro padre, un detalle cómplice a vuestros hermanos, una réplica del ramo de novia a vuestra mejor amiga, algo muy chic y divertido a vuestros padrinos y damas de honor. Y porque, mejor que dedicarle un gran presupuesto es dedicarle tiempo, reflexión y corazón, debéis de planificarlos desde ya.

Cerrad los arreglos florales con vuestra florista

Hay muchos puntos en donde las flores van a ser un foco de atención y es por esto que es vital tener una reunión final con vuestra florista para repasar todos los encargos realizados, ver el tipo de montaje que queréis, cuándo debe de llegar cada cosa y en donde debe de entregarse. Si hay requisitos de montaje en el espacio en donde se celebrará la boda hay que comentarlos en este momento para que ese día no falle nada. Puedes dejarlo en manos de tu Wedding Planner, que realizará una reunión de control con todos los proveedores o hacerlo vosotros mismos con cada uno de ellos.

Confirmad la selección musical con el grupo musical de la ceremonia

Tanto si tenéis un listado por su parte, como si vosotros tenéis un listado pensado, es el momento ideal para cerrar esas canciones que van a marcar la entrada del novio, la entrada de la novia, los diferentes puntos de la ceremonia o la salida. Momentos mágicos que querréis que tengan la banda sonora perfecta, porque van a ser épicos e irrepetibles.

Confirmad la selección musical con el grupo musical o con el DJ de la fiesta Ellos son profesionales y seguro que tendrán sugerencias buenísimas para que sea un fiestón, pero sí es conveniente que vosotros estéis informados de ese listado por si hay alguna canción que debe de estar si o si o si hay alguna canción que, por favor, no debería de sonar nunca.

Ahora también es buen momento para marcar si el DJ debe aceptar sugerencias de los invitados o no.

Comprad todos los elementos de decoración pequeñitos. Son de lo que más se olvidan los novios

Los novios para la  tarta, el porta anillos, las arras, las velas perfumadas para vuestra habitación, los accesorios de los niños de las arras, las cestas para entregar los regalos, los carteles de señalética de bienvenidos, algo azul para seguir la tradición, las bolsas para entregar los regalos de los invitados, velas, libros de firmas, la cestas apara el arroz o los pétalos de flores etc.

Enviad las invitaciones definitivas

Todas las personas que esté en vuestra lista, debe de tener ya su invitación para poder confirmar si asistirán y si irán acompañados.

Desarrollad un buen sistema de Confirmación de asistencia

Como seguramente hayáis indicados los dos vuestros contactos para la confirmación de los invitados, bloquear un día a la semana para actualizar el listado de forma conjunta y que no se escape nadie.

Elaborad un cronograma del día de la boda

Aunque sólo sea un primer borrador y así podréis ir chequeando que os falta o a quien asignáis que tarea. Ser realistas, ese día tenéis que estar a lo importante, que es casaros y no vais a tener tiempo de estar en todos los detalles y coordinando a todos los proveedores así, sino contáis con nadie profesional para esta parte, tendréis que delegar ciertas tareas en familiares y amigos que puedan ayudaros.

Haced la distribución de las mesas

Esta es quizá una de las tareas más complicadas de organizar de toda la boda. Las mesas tienen un número limitado de asientos para que estén todos confortables y sería fantástico que los grupos fueran homogéneos y pares, pero no suele ser así.

Dedicadle tiempo y hacer encaje de bolillos para agrupar a los invitados por familia, amigos, personas afines y aseguraos que todas las mesas estarán equilibradas. Las personas van a las bodas para pasárselo bien y van a estar sentados unas cuantas horas, así que todo tiene que fluir o tendréis mesas totalmente mudas en donde nadie sabrá de que hablar y eso es tremendamente aburridísimo y se contagia.

Preparad el horario de la boda

El ideal para tener un Gran Día, es centraros el uno en el otro y en vuestra felicidad con los que os rodean. Para eso no hay más misterio que planificar de antemano con todos los proveedores implicados, qué tiene que hacer qué, cuándo y cómo.

Estar en el altar y respondiendo una llamada para confirmar a qué hora debe de estar el autobús de los invitados para recogerlos, como que no.

Preparad el itinerario de vuestra Luna de Miel

Sobre todo si os vais al extranjero es una buena idea dejar una copia de vuestro itinerario a algún familiar, para que podáis estar localizados en caso de emergencia.

Decide que llevarás como “Algo viejo, algo prestado y algo azul”

Y es que si quieres cumplir con las tradiciones, estos detalles no pueden faltar en tu atuendo.

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Comprad los regalos de los invitados

1 MES

Contactad con todos los proveedores

Tenéis que confirmarles a todos ellos la fecha, la hora y la localización. En muchos casos, también deberéis de hacer el pago de la cantidad que quede restante para aseguraros el servicio.

Si hubiera algún proveedor que tuvierais que pagar en el mismo día de la Boda, enmarronar a algún familiar o amigo de confianza para que sea él el encargado de guardar el sobre y hacer la entrega del dinero.

Haced una última visita al lugar de la ceremonia y celebración

Es el momento de despejar todas las dudas que os hayan podido surgir. Id acompañados de una persona de confianza por si os dejáis por preguntar detalles importantes que escapen a vuestro foco en ese momento.

Poneos los zapatos del día de la boda

Domadlos para que se vayan acoplando a vuestros pies y ese día sean parte de vosotros. Vais a pasar muchas horas encima de ellos y lo que menos queremos es que os hagan unas ampollas que no podáis ni bailar.

Confirmad todos los detalles de vuestra Luna de Miel

La documentación, los alojamientos, las actividades, los vuelos o transportes que utilizareis, los seguros, los pagos. Que todo sea perfecto para que podáis disfrutar al máximo de estas vacaciones tan únicas y especiales.

Recoged los anillos de boda

Escribid notas de agradecimiento

Es probable que ya estéis recibiendo algunos de los regalos de los invitados. Si vais escribiendo las notas de agradecimiento ya, no os juntaréis con todo el trabajo pasado la boda.

2 SEMANAS

Haced seguimiento de las confirmaciones de asistencia

Es imprescindible contactar ya con aquellos invitados que todavía no os hayas dado respuesta.

Confirmad el número final de invitados al catering

Asegurad el cuidado de vuestras mascotas y plantas durante la Luna de Miel

Tanto si contratáis a profesionales, como si va a ser alguna amiga entregada, es el momento perfecto para repasar el cuidado que van a necesitar vuestros otros mejores amigos mientras estáis fuera.

Id a la peluquería

Para retocar el corte, el color, la barba o simplemente por daros un gustazo.

Pruebas finales de vestidos de novia y traje de novio

Es posible que sea la última y definitiva prueba de los trajes más preciosos que hayáis llevado nunca. Convertidlo en una fiesta, llevaros a vuestra madre, hermanos o amigos más íntimos y llorad, llorad y llorad de felicidad cuando veáis lo guapísimos que vais a estar el Gran Día.

Encargad a alguien que gestione la devolución de las prendas de alquiler y lleve el vestido de novia a la tintorería

1 SEMANA

Recoged vestido de novia

Será la última vez que te lo pongas antes de tu día más especial. Ajustes finales y ¡para casa!

Preparad las maletas para vuestra Luna de Miel

Limpia el anillo de compromiso para que brille, brille y brille

Practicad vuestros votos en voz alta

Escríbele una carta a tu pareja

Pagad las facturas finales a los proveedores y preparad las propinas que queráis dar en sobres

Preparad el Kit de emergencia del día de la boda

Repasad el briefing con vuestro fotógrafo

 

1 DÍA

Enviad las bolsas de bienvenida para vuestros invitados, a todos los alojamientos

Retoques de belleza finales

Dale forma a tus cejas, depilación, manipedi, masaje relajante. Lo que necesites para estar espectacular y parecer relajada el Día D.

Asistid al ensayo de boda

Dad la bienvenida a vuestros invitados

 

LA NOCHE ANTERIOR A LA BODA

Preparad la maleta para la noche de bodas

Bebed mucha agua para prevenir la deshidratación

Pasadlo fenomenal en la fiesta de pre-boda

Cenad ligerito

Iros a la cama a una hora más o menos decente

 

LA MAÑANA DE LA BODA

Disfrutad del desayuno de las emociones con vuestra familia

Seguid bebiendo agua

Colgad vuestro vestido de novia y traje

Tened preparados todos los pequeños detalles que queréis que aparezcan en las fotos

Como los anillos, las arras, los zapatos, el vestido, los complementos, etc.

Visualizad vuestra entrada

Dejad a un lado los nervios

¡Por fin vuestro GRAN DÍA ha llegado!

Habéis trabajado muchísimo para que todo salga perfecto y es el momento que tanto habéis esperado. Sólo queda respirar, ser felices y disfrutar de todas las personas que os rodean, porque una boda va de algo tan sencillo como SER FELIZ.

Una boda va de vosotros, va de contar vuestra historia y que se refleje en cada detalle, va de tener una excusa perfecta para montar una fiesta épica y brillar, va de rodearse de las personas que más os quieren, va de que tus amigos esperen ese día como ningún otro en el año, va de vivir experiencias, va de crear recuerdos y compartirlos durante mucho tiempo después, va de tocar el corazón, va de sonrisas, risas y bailoteos, va de impresionar y quedarse impresionado, va de dejar huella y va de que se cuente y se comente.

Va de que solo se vive una vez y hay que celebrarlo por todo lo alto.

MIMOSA EVENTS OS DESEA MUCHÍSIMAS FELICIDADES

¡ A DISFRUTAR ¡

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